LITERASI 9 Nov

Nama: Anita Nabila Kelas: X DKV Tema: manajemen waktu Judul: manajemen proyek ekselen Pengarang: Dr. Vita Sarasi & Dr. Iman Chaerudin Penerbit: Bintang pustaka madani Tahun terbit: 2021 Tempat terbit: Yogyakarta Jumlah halaman: 97 Halaman yang dibaca: 1-50 Proyek berbeda dengan operasional. Proyek memiliki sasaran, kegiatan, durasi dan anggaran tertentu, bagan struktur organisasi khusus yang berlaku untuk proyek tersebut. Berbeda dengan operasional yang sudah memiliki sistem prosedur dektil dan teknis, sehingga outputnya relatif konsisten, maka konsistensi dalam proyek bersifat laten, tersembunyi namun berpotensi muncul, dari tahap inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, penyelesaian hingga penutupan. Intisari-intisari pada buku ini yaitu: 1. Tanpa manajemen proyek yang baik, situasi tim dan klien akan kacau. 2. Fungsi manajemen proyek adalah menghasilkan produk yang sesuai dengan kriteria, waktu dan biaya yang telah ditetapkan. 3. Otomasi dapat membantu penjagalan hingga visualisasi data. 4. Manajemen proyek melibatkan wawasan dapat diulang informasi dalam membentuk, menentukan ukuran, memasukkan dan memposisikan anggota, dan menentukan keahlian yang dibutuhkan untuk mengelola proyek lebih baik. 5. Proyek memiliki masa hidup terbatas, sehingga perubahan upaya dan fokus dapat diprediksi selama umur proyek 6. Tantangan bagi manajemen proyek adalah membujuk orang tepat pada waktu tepat untuk menangani masalah tepat dan membuat keputusan cepat 7. Manajemen portofolio dapat diterapkan dalam proyek dengan menggabungkan antara sains dan seni 8. Manajer proyek yang baik adalah yang dapat menyeimbangkan aspek teknis dan sosial budaya dari manajemen proyek 9. Jika terjadi perubahan pada misi dan strategi organisasi, manajer proyek harus menanggapi dengan keputusan yang tepat 10. Manajemen strategis mewajibkan setiap proyek untuk secara jelas terkait dengan strategi, memberikan tema dan fokus arah masa depan perusahaan 11. Misi perusahaan adalah sekumpulan pernyataan tentang jenis bisnis yang diinginkan perusahaan ,siapa pelanggannya, keyakinan dasar tentang bisnis, tujuan untuk bertahan hidup, pertumbuhan, Dan profitabilitas 12. Strategi bisnis adalah rencana jangka panjang organisasi yang memberikan peta bagaimana mencapai misi visi dan tujuan perusahaan 13. Analisis SWOT adalah perumusan strategi bisnis perusahaan 14. Dalam mewujudkan visi misi perusahaan dapat menggunakan analisis SWOT yaitu analisis lingkungan internal dan eksternal. 15. Karakteristik tujuan proyek adalah harus memiliki kerangka waktu, dapat diukur, dapat diidentifikasi, realistis. 16. Manajemen portofolio proyek terdiri dari kesenjangan implementasi, politik organisasi dan konflik sumber daya. 17. Kesenjangan implementasi adalah kurangnya pemahaman konsensus tentang strategi di antara manajemen puncak dan manajer tingkat menengah yang secara independen mengimplementasikan strategi. 18. Politik organisasi dalam konteks pemilihan proyeksi berdasarkan pada kemampuan persuasif dan kekuatan orang-orang yang mengadvokasi proyek 19. Manfaat manajemen portofolio proyek adalah membangun disiplin dalam proses pemilihan proyek, menautkan pemilihan proyek kementerian strategis, dan lain sebagainya 20. Sistem manajemen portofolio terdiri dari mengklasifikasi proyek, membuat proposal, mengevaluasi proposal, mengelola portofolio proyek 21. Memperkirakan proyek adalah dengan pendekatan pilihan yaitu membuat perkiraan kasar dari atas ke bawah, mengembangkan WBS/OBS, membuat estimasi bottom up, mengembangkan jadwal dan anggaran, dls. 22. Estimasi proyek adalah teknik memperkirakan terdiri dari proses peramalan atau perkiraan waktu dan biaya menyelesaikan kiriman proyek 23. Jenis estimasi terdiri dari perkiraan, analogi, konsensus grup, atau hubungan matematika dan perkiraan bottom up 24. Obs menggambarkan bagaimana perusahaan diatur untuk melaksanakan tanggung jawab pekerjaan suatu proyek 25. WWS fasilitas evaluasi biaya, waktu dan kinerja teknik organisasi pada suatu proyek, memberi manajemen informasi yang sesuai, membantu dalam mengembangkan struktur kerusakan organisasi 26. Paket kerja berorientasi pada output atau keluaran karena mendefinisikan pekerjaan, mengidentifikasi waktu untuk menyelesaikan paket pekerjaan, mengidentifikasi anggaran, mengidentifikasi sumber, mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab dan mengidentifikasi titik pemantauan. 27. Mengelola prioritas trade off proyek batasan parameternya adalah persyaratan tetap, mengoptimalkan kriteria di atas hal lain, mengurangi persyaratan kriteria. 28. Budaya organisasi didefinisikan sebagai sistem norma, keyakinan, nilai, dan asumsi bersama yang mengikat orang bersama 29. Proyektor organization structure Mark atau hibrida tumpang tindih dengan struktur fungsional normal di mana ada dua rantai komando sehingga peserta proyek melapor secara bersamaan dan manajer fungsional dan manajer proyek 30. Struktur materi stand up kemal penggunaan sumber daya, membangkitkan partisipasi dalam beberapa proyek sambil melakukan tugas fungsional normal.